北京吉利學院信息公開實施細則


北京吉利學院信息公開實施細則(試行)

 

第一章

  

    第一條 爲保障學校師生員工和其他有關組織或個人依法獲取學校信息,促進依法治校,推進教學改革,根據《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》、《北京市民辦非企業單位信息公開指引》等有關規定,結合學校實際,制定本辦法。

第二條 本實施細則所稱的學校信息,是指學校在開展辦學活動和提供社會公共服務過程中産生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息。所稱的信息公開,是指學校在法律、法規和學校規章制度範圍內,按照一定程序,將學校信息及時、准確地向學校師生員工和社會公衆公布。

第三條 學校信息公開,遵循公平公正、服務師生、方便公衆的原則,做到公開內容真實,公開形式規範。學校公開信息,不得危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定和學校安全穩定。

第四條 學校建立健全信息發布保密審查機制,明確審查的程序和責任。學校公開信息前,依照法律法規和國家其他有關規定對擬公開的信息進行保密審查。

第五條 發現不利于校園和社會穩定的虛假信息或者不完整信息的,學校應當在職責範圍內及時發布准確信息予以澄清。

第二章 公開的範圍

    第六條 學校主動公開的信息內容包括:

    (一)學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學校領導等基本情況;

    (二)學校制定的各項規章制度;

    (三)學校發展規劃和年度工作計劃;

    (四)學校招生、考試與錄取規定,學籍管理、學位評定辦法,學生申訴途徑與處理程序;畢業生就業指導與服務情況等;

    (五)學科與專業設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,政府組織的教學評估結果等;

    (六)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;

    (七)幹部任免,教師和其他專業技術人員數量、崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;

(八)收費的項目、依據、標准與投訴方式;

(九)財務、資産及物資設備采購、重大基建工程招投標等方面的有關信息;

    (十)重大疾病、自然災害等突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;

    (十一)對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師與留學生的管理制度;

    (十二)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。

     第七條 除學校已公開的信息外,學校師生員工和其他有關單位、組織和個人還可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式(包括數據電文形式)向學校信息公開工作小組辦公室申請獲取相關學校信息。

第八條 學校對下列信息不予公開:

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及商業秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)調查、討論、處理過程中的相關記錄和保存的信息,但法律、法規另有規定的除外;

(五)與查處違紀行爲有關,公開後可能直接影響查處的;

(六)法律、法規和規章規定以及學校辦學管理中不予公開或不宜立即公開的其他信息。

    第九條 在一定時期內,涉及學校辦學的重要事項,采取先校內公開,再向社會公開的方式;涉及辦學的有關重要數據和資料,經學校信息公開工作領導小組審核同意後,再向社會公開。

   第十條 學校公開信息前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關規定,對擬公開的信息進行保密審查。

    學校對信息不能確定是否可以公開時,應當依照法律、法規和國家有關規定報有關部門確定。

第三章 公開的方式和程序

    第十一條 學校設立信息公開工作領導小組,負責領導學校信息公開工作,推進、指導、協調、審查、監督學校信息公開工作。工作小組下設信息公開工作辦公室,設在校務部,負責處理信息公開日常工作。具體職責是:

(一)具體承辦學校信息公開事宜;

(二)管理、協調、維護和更新學校公開的信息;

(三)統一受理、協調處理、統一答複向學校提出的信息公開申請;

(四)組織編制學校的信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作年度報告;

    (五)協調對擬公開的學校信息進行保密審查;

    (六)組織學校信息公開工作的內部評議;

    (七)推進、監督學校內設組織機構的信息公開工作;  

    (八)承擔與學校信息公開有關的其他職責。

第十二條 對依照本辦法需要公開的信息,學校將采取符合該信息特點的以下一種或者幾種形式及時予以公開:

(一)學校網站;

(二)北京吉利學院OA辦公平台、財務綜合查詢系統、綜合教學管理系統等;

(三)學校官方微博、微信公衆號;

(四)校報、校刊;

(五)校內廣播、宣傳欄;

(六)信息公告欄、電子觸摸屏、顯示屏;

(七)黨員代表大會、教職工代表大會、學生代表大會等;

(八)新聞發布會;

(九)年鑒、會議紀要、簡報等;

(九)報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體宣傳資料;

(十)資料索取點、校檔案室查閱室文件;

(十一)其他便于各類主體及時准確獲得信息的形式。

    第十三條 學校網站設置信息公開專欄,開設校長信箱,並通過校長信箱聽取對學校信息公開工作的意見和建議。

    第十四條 學校編制、公布學校信息公開指南和信息公開目錄,並及時更新。

    學校信息公開指南,包括學校信息的分類、編排體系、獲取方式,學校信息公開工作機構的名稱、辦公地址、辦公時間、聯系電話、傳真號碼、電子郵箱等內容。

    學校信息公開目錄,包括學校信息的名稱、發布時間、發文機構、發文字號、信息類別等內容。

    第十五條 學校定期將學校基本的規章制度彙編成冊,置于有關內部機構的辦公地點、檔案室、圖書館等場所,提供免費查閱。

    第十六條 屬于主動公開的信息,學校自該信息制作完成或者獲取之日起一般在20個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,變更後一般在20個工作日內予以更新。

    法律、法規對信息內容公開的期限另有規定的,從其規定。

    第十七條 向學校申請獲取學校信息的,應當采用書面形式(包括電子郵件等數字電文形式);采用書面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由受理該申請的信息公開工作辦公室代爲填寫學校信息公開申請表,但須經申請人簽名確認。

     學校信息公開申請包括以下主要內容:

    (一)申請人的姓名或者名稱、聯系方式;

    (二)申請公開的學校信息的內容描述;

    (三)申請公開的學校信息的形式要求。

    第十八條 對申請人的信息公開申請,學校授權信息公開工作小組辦公室對申請獲取學校信息的申請人根據下列情況分別做出答複:

  (一)屬于主動公開範圍且已公開的,應當告知申請人獲取該信息的方式和途徑;屬于主動公開範圍但尚未公開的,應當根據情況向申請人及時提供其所需的學校信息;

  (二)屬于不予公開範圍的,應當告知申請人並說明理由;

  (三)不屬于學校職責範圍的或者該信息不存在的,應當告知申請人;對能夠確定該信息的職責單位的,應該告知申請人該單位的名稱、聯系方式;

  (四)申請公開的信息含有不應當公開的內容但能夠區分處理的,應當告知申請人並提供可以公開的信息內容;對不予公開的部分,應當向申請人說明理由;

  (五)申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視爲放棄本次申請;

  (六)同一申請人無正當理由重複申請公開同一信息,學校已經作出答複且該信息未發生變化的,不再重複處理。

    申請公開的學校信息涉及第三方權益的,學校征求第三方意見所需時間不計算在本條第二款規定的期限內。

   第十九條 申請人向學校申請公開信息的,應當出示有效身份證件或者證明文件。學校有權將相關證明文件複印留存。

   第二十條 學校各二級單位應當建立健全單位內部信息公開制度,明確信息公開的具體內容,並報學校信息公開工作小組辦公室備案。各單位應由主要領導負責本單位信息公開工作,指定至少一名工作人員負責本單位信息公開日常工作。

第四章 監督和保障

     第二十一條 學校將信息公開工作納入幹部崗位責任考核內容。學校信息公開工作領導小組對學校信息公開的實施情況進行監督和檢查。

     第二十二條 學校師生員工和其他有關組織或者個人認爲學校信息公開工作小組辦公室不依法履行學校信息公開義務的,可以向學校信息公開工作領導小組或監督檢查小組舉報。收到舉報的信息公開工作機構應當及時處理,並以適當方式向舉報人告知處理結果。

   第二十三條 學校有關單位或者個人違反有關法律、法規或者本實施細則規定,有下列情形之一的,由學校責令改正;情節嚴重的,由學校予以通報批評並依據有關規定給予處分:

  (一)不依法履行信息公開義務的;

  (二)不及時更新公開的信息內容、信息公開指南和信息公開目錄的;

  (三)公開不應當公開的信息的;

  (四)在信息公開工作中隱瞞或者捏造事實的;

  (五)違反規定收取費用的;

  (六)通過其他組織、個人以有償服務方式提供信息的;

  (七)違反有關法律、法規和本實施細則規定的其他行爲的。

 

第五章

  第二十四條 已經移交學校檔案室的學校信息的公開,依照學校有關檔案管理的有關規定執行。

  第二十五條 本實施細則自2016年9月1日起施行。